Terug naar bouw- en aannemersbedrijven
Recepten voor bouw- en aannemersbedrijven
De opdrachten die in dit vak het vaakst terugkomen, per afdeling. Staat er niets bij dat past, dan typ je het zelf.
Verkoop
offertes, opvolgen, het CRM
Marketing
content, campagnes, vindbaarheid
Administratie
facturen, bonnetjes, btw, openstaande posten
- haal de bonnetjes van vorige maand op en boek ze in op de juiste grootboekrekening. Twijfelgevallen leg je bij mij neer.
- leg elke inkoopfactuur naast de bestelling en de pakbon. Meld wat niet klopt, boek de rest. De leveranciersmail staat in .
- kijk wat er openstaat. Schrijf per klant één mail in over alles wat open staat, niet één per factuur.
- maak van de uren van deze maand per klant een factuur in . Uren zonder omschrijving leg je bij mij neer.
- koppel de bankmutaties aan de openstaande facturen. Deelbetalingen en afrondingsverschillen noem je apart.
- lees de appgroep van dit project en de foto's in : wat is er gedaan dat niet in de offerte staat? Zet het klaar in .
- kijk elke vrijdag met erbij wie zijn uren nog niet geschreven heeft, en stuur ze een berichtje in .
- zet voor dit project de uren naast de facturen en de kosten in . Wat bleef er over?
Klantenservice
vragen, retouren, reviews, meldingen
Inkoop en voorraad
leveranciers, prijslijsten, bestellen
- lees deze prijslijst in en werk de inkoopprijzen bij in . Laat eerst zien welke artikelen het hardst stijgen.
- reken de nieuwe inkoopprijzen door en laat zien welke artikelen verlieslatend worden. Klanten met een vaste afspraak in noem je apart.
- wat zakt er onder het minimum, en hoe hard loopt het? Maak per leverancier een bestelvoorstel in .
- leg elke factuur van een onderaannemer naast wat we met hem afspraken, en boek hem in op het juiste project.
- zoek de bonnen van verhuur en materieel op en zet ze in op het project waar ze stonden.
Mensen
vacatures, kandidaten, onboarding, verlof
Planning en uitvoering
werkbonnen, planning, projecten, uren
- maak van dit appje een werkbon in : wat er gedaan is, welk materiaal erin zit en hoeveel uur. Ontbreekt er iets, dan vraag je het hem.
- welke klussen zijn vandaag open gebleven, en waarom? Zet het in , met wat er morgen voor moet wijken.
- kijk per klus van volgende week wat eraan te pas komt en of het op voorraad ligt in . Meld wat besteld moet worden.
- maak per project een korte stand van zaken en mail hem vanuit . Wat vertraagd is noem je eerst.
- welke uren staan deze week niet op een klus of hebben geen omschrijving? Vraag het de collega in .
- maak van deze foto's en dit spraakbericht een offerte in , met het materiaal en de uren erin. Laat mij hem nakijken.
- zet alle foto's uit de appgroepen in de projectmap in , met de datum en het adres in de naam.
- maak van de punten hier en de foto's in een opleverlijst in , met wie wat doet.
Directie
cijfers, overleg, wat bleef liggen
- haal uit dit overleg de besluiten en wie wat doet. Zet ze in en noem wat er open is gebleven.
- en : wat is er beloofd en niet gebeurd? Vraag niet door, meld het alleen.
- zet per klantgroep de omzet en de marge van dit jaar in . Noem de drie die het meest bewegen.
- leg de uren op deze klant naast de facturen in . Tel de uren mee die niemand geschreven heeft.
- zet elke maandag de offertes op een rij, met erbij: wat staat er open, en hoelang al?
Begin met de klus die altijd blijft liggen.
Vertel in een half uur hoe jullie week eruitziet. Wij laten zien wat Auttendo ervan overneemt, met jullie eigen tools en afspraken.