Je monteurs draaien meer werk.Zonder extra kantoor.

Auttendo doet het werk dat na de klus komt: bonnen verwerken, offertes opstellen, onderhoud plannen, facturen klaarzetten. Jij geeft akkoord, en de klant hoort dezelfde dag wat het wordt.

Bekijk het werk

Het bedrijf#werkbonnenWacht op jouw akkoord

Denise · 08:05D

Verwerk de bonnen van gisteren. Materiaal erbij, en zet de facturen klaar.

Auttendo08:06

de bonnen, de prijslijst en de administratie · 3m 20s · 23 bonnen

Twintig facturen staan klaar. Drie bonnen kloppen niet, die staan apart met de reden erbij.

CVKetel vervangenParticulier · 3,5 uur · 1 monteur€ 1.842

STStoring, geen warm waterVvE · 1,2 uur · avondtarief€ 214

BDBadkamer, tweede dagAannemer · uren onduidelijkwacht op antwoord

Materiaal dat op de bon stond maar niet in de prijslijst: twee regels, apart gezet.

De twintig facturen versturen?Wacht op akkoordJa, versturen · Denise · 08:12

De klus is in een uur gedaan. De administratie duurt langer.

Achttien monteurs, twee mensen op kantoor, installatie en onderhoud voor woningen en kleine bedrijven. Erik is eigenaar, Denise houdt kantoor draaiende.

Bonnen natrekken, offertes uittypen, onderhoud inplannen, facturen sturen, klanten terugbellen: dat bepaalt hoeveel klussen er per week doorheen kunnen. Hieronder staat wat er gebeurt als dat werk niet meer van jullie uren komt.

Eén venster laat het werk zien. Dit is waar het op draait.

Jouw akkoordNiets gaat naar een klant zonder dat iemand het gezien heeft.Elke uitgaande stap wacht. Je ziet wat er verstuurd wordt, je ziet waar het op gebaseerd is, en pas dan gaat het weg. Wat je vaak genoeg goedkeurt, mag later zonder tussenstap. Dat is jullie keuze.

Versleuteld tijdens transport en in opslag, met 2FA op elk accountOnze AI-leveranciers sluiten training op jullie gegevens uitElke stap staat in het werklogboek, ook een jaar later

Twintig facturenwerkbonnen van gisterenAkkoordVerstuurd · 08:12

Offerte Zuiderstraattwee varianten · € 3.240 of € 6.850Akkoord

Zesentwintig onderhoudsvoorstellenverstuurd · 07:14

Werkbonnen · gisteren

20facturen klaar3kloppen niet

De drie die niet kloppen hebben de vraag aan de monteur al klaarstaan.

Van bon naar factuur, dezelfde dag

Zolang bonnen blijven liggen, financiert het bedrijf de klant. Wat niet klopt gaat niet stilletjes door, dat komt apart te staan.

Elke maandag 07:00

26 adressenjaarlijkse beurt, gebundeld op route

9 contractenlopen af binnen twee maanden

6 adressentwee jaar geen beurt, kans op een contract

Een agent die maandag al gedraaid heeft

Niemand hoeft het te vragen.

2023ketel vervangen, meterkast zit krap

vorig jaarklant is alleen 's ochtends thuis

vandaagstaat in de bon voordat de monteur voorrijdt

Het geheugen van het bedrijf

Wat de monteur van vorige keer wist, blijft van het bedrijf.

Werklogboek · 08:06

Bron23 werkbonnen

Getoetst aanprijslijst · deze maand

AkkoordDenise · 08:12

Verstuurd20 facturen

Het werklogboek

Welke bron, welke stap, wie akkoord gaf.

MoneybirdExactWhatsAppOutlookGmailAgendaTeamsMollieSheetsDriveTeamleaderSlackStripeDropboxNotionTypeformDocuSignHubSpot

SlackTeamleaderDriveSheetsMollieTeamsAgendaGmailOutlookWhatsAppExactMoneybirdHubSpotDocuSignTypeformNotionDropboxStripe

DropboxNotionTypeformDocuSignHubSpotMoneybirdExactWhatsAppOutlookGmailAgendaTeamsMollieSheetsDriveTeamleaderSlackStripe

MoneybirdHubSpotDocuSignTypeformNotionDropboxStripeSlackTeamleaderDriveSheetsMollieTeamsAgendaGmailOutlookWhatsAppExact

In jullie eigen spullen

Alles met een API of een MCP-server koppelen we. Deze staan al klaar.

Het werkt in de spullen die je al hebt.

Tag Teamleader of WhatsApp in je opdracht, dan werkt de agent erin. Klik een koppeling aan om te zien wat hij er doet.

Teamleader FocusCustomer management, project management and invoicing in one handy tool.

MoneybirdAccounting software

ExactCloud business software for SMEs and their accountants

Google CalendarWith Google Calendar, you can quickly schedule meetings and events and get reminders about upcoming activities, so you always know what’s next.

GmailGmail offers private and secure email by Google at no cost, for business and consumer accounts.

Google DriveGoogle Drive is a file storage and synchronization service which allows you to create and share your work online, and access your documents from anywhere.

DocusignElectronic Signature and Agreement Cloud

Werken jullie met Syntess, Bouw7 of AFAS? Die koppelen we via de API. Bekijk alle koppelingen

Recepten voor installatiebedrijven

Dit zijn de klussen die bij jullie elke week terugkomen. De opdracht ervoor staat er al.

Alle recepten voor installatiebedrijven Alle recepten

Dit was één week van één bedrijf. Die van jullie loopt anders.

Wat je hierboven zag is geen vaste inrichting die je aanzet. Auttendo begint bij elk bedrijf leeg. We kijken mee hoe jullie werken, schuiven aan bij het overleg, en richten het daarna samen in. Groot beginnen mag, klein beginnen ook. Alles kan, niets moet.

Een leeg canvasNiets staat vooraf vast. We beginnen bij jullie manier van werken, niet bij een sjabloon.

Eén geheugen voor het bedrijfWat besproken, afgesproken en besloten is blijft van het bedrijf, ook als iemand weggaat.

Hoe meer er gekoppeld is, hoe meer er kanElk systeem dat meedoet levert nieuwe inzichten en werk dat vanzelf kan lopen.

Wat een installatiebedrijf meestal als eerste vraagt.

Ja, ook als de bonnen uit een app, een pdf of een foto komen. Moneybird en Exact staan klaar, daar zijn we meteen mee in de lucht. Voor de rest geldt: alles met een API of een MCP-server koppelen we, en dat is tegenwoordig vrijwel elk pakket. Simplicate, Bouw7, AFAS, of de bonnenapp die jullie zelf hebben laten bouwen.

Neem één week werkbonnen mee.

In een half uur lopen we ze samen door: wat Auttendo eraf haalt, en wat er bij jullie op het bord blijft.