Ga naar de inhoud

Meer orders per binnendienst.Zonder een order te missen.

Auttendo doet het werk rondom de order: bestellingen uit de mail overnemen, leveranciers natrekken, backorders melden, prijzen doorrekenen. Jij houdt de beslissing, en de klant weet waar zijn zending is.

Bekijk het werk

De marge zit in de order. De uren gaan naar het overtypen.

Een groothandel in technische onderdelen, dertig mensen, vier op de binnendienst. Peter doet inkoop, Feline de orders.

Bestellingen overnemen uit mails en pdf's, leveranciers natrekken, klanten bellen over wat niet geleverd is, prijslijsten bijwerken. Dat bepaalt hoeveel orders er per dag doorheen kunnen. Hieronder staat wat er gebeurt als dat werk niet meer van jullie uren komt.

Groothandel en import

Eén venster laat het werk zien. Dit is waar het op draait.

Jouw akkoordNiets gaat naar een klant zonder dat iemand het gezien heeft.Elke uitgaande stap wacht. Je ziet wat er verstuurd wordt, je ziet waar het op gebaseerd is, en pas dan gaat het weg. Wat je vaak genoeg goedkeurt, mag later zonder tussenstap. Dat is jullie keuze.
Versleuteld tijdens transport en in opslag, met 2FA op elk accountOnze AI-leveranciers sluiten training op jullie gegevens uitElke stap staat in het werklogboek, ook een jaar later
Vijftien orders inschietenmet de prijsafspraak van die klantAkkoordIngeschoten · 08:39
Negen voorstellen voor backordersalternatief uit voorraadAkkoord
Nieuwe verkoopprijzendoorgevoerd per de eerste
Prijswijziging leverancier · 340 artikelen
+4,8% verkoop+6,1% inkoop
bij gelijke marge17 klanten zitten in een vaste afspraak, 4 artikelen worden verlieslatend

Wat een prijsverhoging met je marge doet

Het overtypen kost dagen en levert niets op. De vraag welke klant je wél en niet meeneemt, dáár zit het geld.

Elke werkdag 16:30
Leverancier twee weken laterraakt 6 orders, alternatief op voorraad
Deellevering, 40 van 100raakt 3 orders, voorstel klaar
Artikel vervallenopvolger wijkt 2 mm af

Een agent die elke dag om half vijf draait

Niemand hoeft het te vragen.

vorig jaardeze leverancier levert structureel een week later dan bevestigd
in het voorjaaropvolger van dit artikel paste wel, na 2 mm aanpassen
vandaagstaat in het voorstel aan de klant

Het geheugen van het bedrijf

Wat de binnendienst weet, blijft van het bedrijf.

Werklogboek · 08:31
Bronmailbox · 17 bestellingen
Getoetst aanartikeldatabase
AkkoordFeline · 08:39
Verstuurd15 bevestigingen

Het werklogboek

Welke bron, welke stap, wie akkoord gaf.

ExactMoneybirdShopifyWooCommerceBolOutlookGmailTeamsSlackSheetsHubSpotMollieDriveDropboxStripeZapierNotionAirtable
MollieHubSpotSheetsSlackTeamsGmailOutlookBolWooCommerceShopifyMoneybirdExactAirtableNotionZapierStripeDropboxDrive
DropboxStripeZapierNotionAirtableExactMoneybirdShopifyWooCommerceBolOutlookGmailTeamsSlackSheetsHubSpotMollieDrive
ExactAirtableNotionZapierStripeDropboxDriveMollieHubSpotSheetsSlackTeamsGmailOutlookBolWooCommerceShopifyMoneybird

In jullie eigen ERP

Alles met een API of een MCP-server koppelen we. Deze staan al klaar.

Het werkt in het pakket dat je al draait.

Tag Exact of Shopify in je opdracht, dan werkt de agent erin. Klik een koppeling aan om te zien wat hij er doet.

Draaien jullie op AFAS, Navision of een eigen ERP? Die koppelen we via de API. Bekijk alle koppelingen

Recepten voor de groothandel

Dit zijn de klussen die bij jullie elke week terugkomen. De opdracht ervoor staat er al.

Alle recepten voor de groothandelAlle recepten

Dit was één week van één groothandel. Die van jullie loopt anders.

Wat je hierboven zag is geen vaste inrichting die je aanzet. Auttendo begint bij elk bedrijf leeg. We kijken mee hoe jullie werken, schuiven aan bij het overleg, en richten het daarna samen in. Groot beginnen mag, klein beginnen ook. Alles kan, niets moet.

Een leeg canvasNiets staat vooraf vast. We beginnen bij jullie manier van werken, niet bij een sjabloon.
Eén geheugen voor het bedrijfWat besproken, afgesproken en besloten is blijft van het bedrijf, ook als iemand weggaat.
Hoe meer er gekoppeld is, hoe meer er kanElk systeem dat meedoet levert nieuwe inzichten en werk dat vanzelf kan lopen.

Wat een groothandel meestal als eerste vraagt.

Ja. Exact, Moneybird, Shopify en WooCommerce staan klaar, daar zijn we meteen mee in de lucht. Staat jullie pakket er niet bij, dan koppelen we via de API of een MCP-server. Dat kan met vrijwel elk ERP: AFAS, Navision, Unit4, of iets wat jullie ooit zelf hebben laten bouwen. In het gesprek kijken we welke van de twee het wordt.

Neem één ochtend bestellingen mee.

In een half uur lopen we ze samen door: wat Auttendo eraf haalt, en wat er bij jullie op het bord blijft.