Je kantoor bedient meer klanten.Zonder extra handen.

Auttendo doet het werk rondom het vakwerk: post beantwoorden, stukken opvragen, aangiftes voorbereiden, klanten bijpraten. Jij tekent, en de klant weet waar hij aan toe is.

Bekijk het werk

Het kantoor#postWacht op jouw akkoord

Ruben · 08:15R

Loop de kantoorpost van vanochtend door. Wat kan weg, wat moet ik zien?

Auttendo08:16

Outlook, het klantdossier en de administratie · 1m 50s · 38 berichten gelezen

Vierendertig zijn afgehandeld of hebben een concept klaarstaan. Vier wil je zelf zien, die staan bovenaan.

BVBouwbedrijf, 12 medewerkersVraagt om een verklaring voor de bankjouw handtekening

KPKapsalon, eenmanszaakVraagt of de auto zakelijk kanjij beslist

ITIT-detacheringMeldt een nieuwe medewerker per 1 oktoberafgehandeld

De overige vierendertig hebben een antwoord klaarstaan of zijn in het dossier gezet.

De vierendertig concepten versturen?Wacht op akkoordJa, versturen · Ruben · 08:22

Het advies is het vak. De uren gaan naar het verzamelen.

Veertien mensen, samenstellen en aangifte voor mkb-klanten in de Randstad. Karin is partner, Ruben draait de kwartaalronde.

Post beantwoorden, ontbrekende bonnen najagen, klanten herinneren, dossiers compleet maken: dat bepaalt hoeveel klanten één medewerker aankan. Hieronder staat wat er gebeurt als dat werk niet meer van jullie uren komt.

Eén venster laat het werk zien. Dit is waar het op draait.

Jouw akkoordNiets gaat naar een klant of instantie zonder dat iemand het gezien heeft.Elke uitgaande stap wacht. Je ziet wat er verstuurd wordt, je ziet waar het op gebaseerd is, en pas dan gaat het weg. Wat je vaak genoeg goedkeurt, mag later zonder tussenstap. Dat is jullie keuze.

Versleuteld tijdens transport en in opslag, met 2FA op elk accountOnze AI-leveranciers sluiten training op jullie gegevens uitElke stap staat in het werklogboek, ook een jaar later

Vierendertig antwoorden op de postconcepten uit het dossierAkkoordVerstuurd · 08:22

Negentien uitvraagberichtenmet de lijst wat er mistAkkoord

Btw-aangifte ingediendna jouw controle · 11:02

Btw-ronde · 60 dossiers

41compleet en doorgerekend19wachten op de klant

Wie na vijf dagen niets stuurt, krijgt zonder jouw tussenkomst een herinnering.

Waar de kwartaalronde staat

Op dag drie in plaats van in de laatste week. Wie nog niets stuurde, heeft al een bericht gehad met precies wat er ontbreekt.

Elke maandag 07:00

Aannemer in Zeelandomzet -31%, twee debiteuren betalen later

Webshop, 8 medewerkersrekening-courant loopt op

Praktijk in Utrechtreserveert niets voor de aanslag

Een agent die maandag al gedraaid heeft

Niemand hoeft het te vragen.

2024fiscus accepteerde de afwijkende kostentoerekening

vorig jaarmet de klant afgesproken: auto privé, kilometers zakelijk

vandaagantwoord op zijn vraag staat klaar, met die afspraak erin

Het geheugen van het kantoor

Wat de vorige medewerker wist, blijft van het kantoor.

Werklogboek · 08:16

BronOutlook · 38 berichten

Getoetst aanklantdossier

AkkoordRuben · 08:22

Verstuurd34 antwoorden

Het werklogboek

Welke bron, welke stap, wie akkoord gaf.

MoneybirdExactNmbrsOutlookGmailTeamsSlackSheetsStripeMollieDropboxDriveAgendaTypeformDocuSignNotionZapierHubSpot

DriveDropboxMollieStripeSheetsSlackTeamsGmailOutlookNmbrsExactMoneybirdHubSpotZapierNotionDocuSignTypeformAgenda

TypeformDocuSignNotionZapierHubSpotMoneybirdExactNmbrsOutlookGmailTeamsSlackSheetsStripeMollieDropboxDriveAgenda

MoneybirdHubSpotZapierNotionDocuSignTypeformAgendaDriveDropboxMollieStripeSheetsSlackTeamsGmailOutlookNmbrsExact

In jullie eigen pakket

Alles met een API of een MCP-server koppelen we. Deze staan al klaar.

Het werkt in het pakket dat je al gebruikt.

Tag Moneybird of Exact in je opdracht, dan werkt de agent erin. Klik een koppeling aan om te zien wat hij er doet.

MoneybirdAccounting software

ExactCloud business software for SMEs and their accountants

Xero AccountingAccounting Software

Visma NmbrsHR & payroll software built around employees

StripeStripe powers online and in-person payment processing and financial solutions for businesses of all sizes.

MollieEffortless payments and money management for every business.

Google SheetsUse Google Sheets to create and edit online spreadsheets.

Microsoft Outlook EmailMicrosoft Outlook lets you bring all your email accounts and calendars in one convenient spot.

Werken jullie met Twinfield, AFAS of SnelStart? Die koppelen we via de API. Bekijk alle koppelingen

Recepten voor accountantskantoren

Dit zijn de klussen die bij jullie elke week terugkomen. De opdracht ervoor staat er al.

Alle recepten voor accountantskantoren Alle recepten

Dit was één week van één kantoor. Die van jullie loopt anders.

Wat je hierboven zag is geen vaste inrichting die je aanzet. Auttendo begint bij elk kantoor leeg. We kijken mee hoe jullie werken, schuiven aan bij het overleg, en richten het daarna samen in. Groot beginnen mag, klein beginnen ook. Alles kan, niets moet.

Een leeg canvasNiets staat vooraf vast. We beginnen bij jullie manier van werken, niet bij een sjabloon.

Eén geheugen voor het bedrijfWat besproken, afgesproken en besloten is blijft van het bedrijf, ook als iemand weggaat.

Hoe meer er gekoppeld is, hoe meer er kanElk systeem dat meedoet levert nieuwe inzichten en werk dat vanzelf kan lopen.

Wat een kantoor meestal als eerste vraagt.

Ja. Moneybird, Exact en Nmbrs staan klaar, daar zijn we meteen mee in de lucht. Staat jullie pakket er niet bij, dan koppelen we via de API of een MCP-server. Dat kan met vrijwel alles: Twinfield, SnelStart, AFAS, Visionplanner, of iets wat jullie ooit zelf hebben laten bouwen. In het gesprek kijken we welke van de twee het wordt.

Neem één kwartaalronde mee.

In een half uur lopen we hem samen door: wat Auttendo eraf haalt, en wat er bij jullie op het bord blijft.