Een blogstrategie maken met Auttendo

Je zet samen met de agent de basis voor je blog neer. Eerst kies je voor wie je schrijft en waarover. Daarna maak je een planning voor een maand. Tot slot laat je het eerste artikel schrijven en kijk je het na.

We doorlopen die stappen voor de blog van Auttendo zelf. Je ziet de opdrachten, de voorstellen en de keuzes die we onderweg maken. Aan het einde staan je strategie, planning en eerste artikel bij elkaar in je project. Dat is ook je vertrekpunt voor de volgende maand.

Daarna lees je hoe je de agent het artikel op je website laat plaatsen, via een koppeling met WordPress, Shopify of Sanity.

In het bedrijfsgeheugen bewaart Auttendo de documenten, kennis en afspraken van je bedrijf. Je team en de agent gebruiken die bij hun werk. Voor je blog zijn bijvoorbeeld je doelgroep, je aanbod en je schrijfstijl van belang. Je hoeft die niet bij ieder artikel opnieuw uit te leggen.

Dat geheugen groeit mee met het dagelijkse werk. Je voegt documenten toe, maakt keuzes en legt nieuwe afspraken vast. Nieuwe kennis krijgt een plek nadat iemand die heeft nagekeken. Denk aan een terugkerende klantvraag die je vastlegt, of een afspraak over hoe jullie een dienst beschrijven. De agent kan daar bij een volgend artikel op voortbouwen.

Open een project voor je blog en gebruik daar de relevante informatie uit het bedrijfsgeheugen. Kijk wat er al beschikbaar is en vul aan wat nog ontbreekt. Je website, eerdere artikelen en afspraken over je schrijfstijl zijn een goed begin.

Voor deze tutorial pakken we het werk op dat al in ons project stond:

• De eerste blogstrategie uit ons gesprek, met de richtingen en de aanpak per artikel.
• Een tabel met concurrenten, met hun positionering en hun content-aanpak.
• Een bestaand artikel over concurrentieonderzoek.

Deze stukken geven de agent een vertrekpunt. De onderwerpen die je kiest en de afspraken die je vastlegt, gebruik je daarna weer bij het schrijven. Zo hangt het volgende artikel samen met de rest van je blog.

Wij begonnen open. We vroegen of een blog zinvol was en wat dan de aanpak moest zijn. De agent gaf een voorstel voor de richting van de blog en een aantal inhoudelijke pijlers. Daarna vroegen we om de concurrentie erbij te betrekken en een tabel te maken die we in het project konden bijhouden.

Toen de richting duidelijker werd, maakten we onze vraag concreet:

De agent komt met een voorstel. Jij kiest. Dat is het belangrijkste deel van het werk, want de keuze over je eigen bedrijf blijf jij maken.

Wij kozen als doelgroep de eigenaren en teamleiders van kleinere Nederlandse bedrijven in praktische vakken. Als doel kozen we een blog die zoekverkeer binnenhaalt en naar een demo leidt. En we kozen drie inhoudelijke richtingen:

• Tutorials over uitgevoerd werk. Elk artikel toont een echte klus die we in Auttendo deden. Deze richting staat centraal.
• Een taak binnen een vak. Eén vak gekoppeld aan één concrete taak, bijvoorbeeld offertes opvolgen als installatiebedrijf.
• Koppelingen. Artikelen over de systemen die je al gebruikt, zoals je boekhouding of je mail.

Toen de richting stond, vroegen we om een planning. Het eerste voorstel was niet meteen goed. De agent noemde twee artikelen per maand, maar zette er onderaan vier publicatiemomenten bij. Dat is verwarrend. Wij stuurden bij:

Die correctie veranderde de planning. In plaats van vier losse momenten kwam er een ritme van vier weken. Dit is de planning die we kozen:

• Week 1: de eerste tutorial schrijven.
• Week 2: publiceren.
• Week 3: het bestaande artikel over concurrentieonderzoek afronden.
• Week 4: publiceren.

We legden deze planning vast in een tabel in het project, met per week het onderwerp, het doel voor de lezer, het werk van die week, het beoogde resultaat en de status. Op dat moment moesten onze blogpagina's nog gebouwd worden. Daarom gebruikten we relatieve weken in plaats van vaste datums. Toekomstig werk staat op gepland.

Voor het eerste artikel kozen we het werk dat we op dat moment zelf deden: het maken van deze blogstrategie. Zo werd de eerste tekst meteen een echte tutorial, gebaseerd op stappen die we echt hadden gezet.

Dat is een handige regel voor jezelf. Laat je eerste artikel gaan over iets wat je echt hebt gedaan. Dan hoef je niets te verzinnen.

Toen we de agent vroegen om te schrijven, gaven we duidelijke grenzen mee. Schrijf in gewone taal. Gebruik korte, exacte citaten uit de echte opdrachten. Verzin geen resultaten.

Doe voor het publiceren één concrete controle. Leg de tekst naast het gesprek en de tabel. Kloppen de citaten woord voor woord met wat er echt is getypt? En past de planning bij de frequentie die je hebt gekozen, in ons geval twee artikelen per maand in week 2 en week 4? Als beide kloppen, staat de basis.

Is je artikel klaar? Via koppelingen met WordPress, Shopify of Sanity kan Auttendo het ook op je website plaatsen. De agent gebruikt de tekst en afbeeldingen uit je project. Zo neem je de strategie, het schrijven en het plaatsen mee in dezelfde opdracht.

Koppel het systeem achter je website aan Auttendo en geef aan waar het artikel hoort. Spreek af of de agent het als concept klaarzet of direct publiceert. Voor het eerste artikel kun je beginnen met een concept. Dan bekijk je de titel, opmaak, afbeelding en links op je eigen site.

Na je akkoord kan de agent het artikel publiceren. Laat ook de link en de status in je planning bijwerken. Leg jullie publicatieafspraken vast, zodat de agent die bij het volgende artikel weer kan gebruiken.

Voor de eigen site van Auttendo loopt publicatie via GitHub. Het uitgevoerde werk hierboven laat de strategie, planning en tekst in Auttendo zien. Met een gekoppelde WordPress-, Shopify- of Sanity-site kun je het plaatsen vanuit hetzelfde gesprek laten uitvoeren.

Er staat nu een gekozen richting, een planning voor een maand en een eerste artikel in het project. Alles staat op één plek, zodat je het kunt bijwerken.

Je kunt nu verder met het volgende artikel. De strategie en planning staan al in je project. Leg ook de afspraken uit je redactie vast, bijvoorbeeld welke woorden jullie gebruiken. Zo groeit het bedrijfsgeheugen met het werk mee en kan de agent die afspraken opnieuw gebruiken.

Wil je dit voor je eigen bedrijf proberen? Open je blogproject en vraag de agent om voort te bouwen op wat er al bekend is.