Ga naar de inhoud

Meer projecten tegelijk.Zelfde kantoor.

Auttendo doet het werk dat naast de bouw loopt: appjes en bonnen van de bouwplaats verwerken, meerwerk vastleggen, offertes opstellen, termijnen factureren. Jullie uitvoerder houdt zijn handen vrij voor het werk.

Bekijk het werk

Op de bouw wordt het besloten. Op kantoor moet het nog gevonden worden.

Vier ploegen, drie lopende projecten, een uitvoerder die de hele dag in de auto zit. Wat er op de bouwplaats wordt afgesproken gaat per app, per foto of over de motorkap.

Meerwerk natrekken, bonnen verzamelen, weekstaten kloppend krijgen, termijnen factureren, de opdrachtgever bijpraten. Dat bepaalt hoeveel projecten je tegelijk kunt draaien, en hoeveel er van het meerwerk overblijft.

Bouw- en aannemersbedrijven

Eén venster laat het werk zien. Dit is waar het op draait.

Jouw akkoordNiets gaat naar de opdrachtgever zonder dat iemand het gezien heeft.Elke stap naar buiten wacht: een meerwerkregel op de factuur, een offerte, een mail aan de opdrachtgever, een opdracht aan een onderaannemer.
Elke uitgaande stap wacht op een mensOnze AI-leveranciers sluiten training op jullie gegevens uitJe ziet per regel de bron: het bericht, de foto of de bon
Vier meerwerkregels op de termijnfactuur€ 2.760, met de foto's erbijAkkoordOp de factuur · 16:05
Drie regels als vraag naar de opdrachtgevermondeling afgesproken, nog niet bevestigdAkkoord
Weekstaten naar de boekhoudingweek 38, vier ploegen
Meerwerk per project · dit kwartaal
€ 1.900 gefactureerd€ 6.400 gedaan
hier zit het gatBij twee projecten stond het meerwerk wel in de appgroep en niet op een factuur. De agent zet het per regel naast de offerte.

Wat er van het meerwerk overblijft

Het verschil tussen wat er extra gedaan is en wat er extra gefactureerd is, is bij de meeste projecten niemands schuld en toch je marge.

Elke vrijdag 16:00
Meerwerk zonder bevestigingdrie regels, vraag staat klaar
Bonnen die nog niet geboekt zijnelf stuks, twee zonder project
Termijnen die opeisbaar zijntwee projecten, samen € 38.000

Een agent die elke vrijdag om vier uur draait

Niemand hoeft het te vragen.

in meideze opdrachtgever wil meerwerk altijd vooraf per mail, appjes gelden niet
vorig jaarbij deze woning zit er asbest onder de dorpels, altijd eerst laten kijken
vorige maanddeze onderaannemer factureert per dagdeel, niet per uur

Het geheugen van het bedrijf

Wat Ruud van dit project weet, blijft van het bedrijf.

Werklogboek · 15:41
Bronappgroep Havenstraat, 43 berichten en 12 foto's
Stapzeven meerwerkregels met datum en bron
AkkoordRuud · 16:05
Bewaarddeze opdrachtgever wil meerwerk per mail

Het werklogboek

Welke bron, welke stap, wie akkoord gaf.

WhatsAppDriveExactMoneybirdOutlookGmailAgendaSheetsTeamleaderDropboxDocuSignTeamsTrelloNotionMollieStripeTypeformHubSpot
TeamsDocuSignDropboxTeamleaderSheetsAgendaGmailOutlookMoneybirdExactDriveWhatsAppHubSpotTypeformStripeMollieNotionTrello
NotionMollieStripeTypeformHubSpotWhatsAppDriveExactMoneybirdOutlookGmailAgendaSheetsTeamleaderDropboxDocuSignTeamsTrello
WhatsAppHubSpotTypeformStripeMollieNotionTrelloTeamsDocuSignDropboxTeamleaderSheetsAgendaGmailOutlookMoneybirdExactDrive

In jullie eigen tools

Alles met een API of een MCP-server koppelen we. Deze staan al klaar.

Het werkt in de tools die je al draait.

Tag WhatsApp of Exact in je opdracht, dan werkt de agent erin. Klik een koppeling aan om te zien wat hij er doet.

Bouw7, Archies of een eigen calculatiepakket zit niet standaard in de lijst. Heeft het een API of een MCP-server, dan koppelen we hem. Anders loopt het werk via de app, de mail, de bonnen en de boekhouding. Bij de meeste bedrijven is dat precies waar het nu al staat. Bekijk alle koppelingen

Recepten voor bouw- en aannemersbedrijven

Dit zijn de klussen die bij jullie elke week terugkomen. De opdracht ervoor staat er al.

Alle recepten voor bouw- en aannemersbedrijvenAlle recepten

Dit was één week van één project. Dat van jullie loopt anders.

Wat je hierboven zag is geen vaste inrichting die je aanzet. Auttendo begint bij elk bedrijf leeg. We kijken mee hoe jullie werken, schuiven aan bij het werkoverleg, en richten het daarna samen in. Groot beginnen mag, klein beginnen ook. Alles kan, niets moet.

Een leeg canvasNiets staat vooraf vast. We beginnen bij jullie manier van werken, niet bij een sjabloon.
Eén geheugen voor het bedrijfWat besproken, afgesproken en besloten is blijft van het bedrijf, ook als de uitvoerder weggaat.
Hoe meer er gekoppeld is, hoe meer er kanElk systeem dat meedoet levert nieuwe inzichten en werk dat vanzelf kan lopen.

Wat een aannemer meestal als eerste vraagt.

Niet uit de doos. Heeft jullie pakket een API of een MCP-server, dan koppelen we hem. Zo niet, dan werkt de agent in de app, de mail, de bonnen en de boekhouding. Bij de meeste bouwbedrijven staan het meerwerk en de uren daar nu al.

Neem de appgroep van één project mee.

In een half uur lopen we hem samen door: wat Auttendo eruit haalt, en wat er bij jullie op het bord blijft.