Uitbetalingen en facturen,elke week bijgewerkt.
De agent lettert de uitbetalingen van je betaalprovider af tegen de orders en boekt inkoopfacturen in je boekhouding. Wat niet klopt, zet hij apart. Een losse koppelapp tussen shop en boekhouding heb je dan niet meer nodig.
Zo loopt een week in Administratie.
Wat binnenkomt, wordt geboekt. Wat afwijkt, komt bij jou.
- Uitbetalingen worden afgeletterd tegen de orders, met kosten en terugbetalingen apart.
- Inkoopfacturen uit de mail worden geboekt, met de juiste leverancier en grootboekrekening.
- Een factuur die afwijkt van de inkooporder, valt op.
Wat in Administratie gebeurt, gebruikt de rest van de shop.
En andersom: wat de andere projecten weten, gebruikt de agent hier.
- De inkoopfactuur wordt naast de pakbon gelegd. Wat er niet in de doos zat, valt op.
- Wat er werkelijk binnenkwam, staat naast de omzet.
- Terugbetalingen worden gekoppeld aan de retour waar ze bij horen.
- Aan het eind van het kwartaal staat alles klaar voor je boekhouder.
Wat je ervan ziet.
Omdat alles gekoppeld is, staan de cijfers van Administratie naast die van de rest van de shop.
Meer over Analytics- Marge na kosten
- € 11,40per order, na verzending en ads
- Uitbetaald
- € 18.240klopt met de omzet
- Openstaand
- € 2.180bij drie leveranciers
Opdrachten om mee te beginnen.
Dit zijn de klussen die bij jullie elke week terugkomen. De opdracht ervoor staat er al.
- welke incasso's zijn mislukt? Meld ze in en schrijf per klant een korte mail. Wacht op mijn akkoord voor er iets weggaat.
- letter de uitbetalingen van vorige week af tegen de orders in . Zet terugbetalingen en kosten apart.
- boek de inkoopfacturen uit de mail in , met de juiste leverancier en grootboekrekening.
- vergelijk de inkoopfacturen van deze maand met de inkooporders, en zet een mail klaar aan de leverancier als er iets niet klopt. Gebruik .
- zet voor de btw-aangifte alles van dit kwartaal op een rij in , met wat nog ontbreekt.
Waar de agent in werkt
Je koppelt ze één keer. Daarna gebruikt de agent ze in elk project waar je dat wilt.
Draaien jullie op Magento of iets eigens? Die koppelen we via de API. Bekijk alle koppelingen
Vragen over administratie
Begin met de uitbetalingen van vorige week.
In een half uur lopen we het samen door: wat de agent ermee doet, en wat er bij jullie op het bord blijft.